Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie Pure Atmosphere S.A.M. S.L., (im Folgenden auch “Herbies Seeds”) als Datenverantwortlicher die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durchführt, und zwar in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Organic Law 3/2018 (spanisches Datenschutzgesetz) vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte sowie der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016.

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Verfahren zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den Standards des Unternehmens für den Datenschutz und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften, die sich auf die Nutzung der personenbezogenen Daten von Nutzern oder Kunden beziehen, die unsere Website durchsuchen, sich registrieren, Bestellungen aufgeben oder mit unserem Unternehmen durch die verschiedenen Mittel der Kontaktaufnahme interagieren.

1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE VERARBEITUNG

PURE ATMOSPHERE S.A.M S.L.

NIF: B-42627083

Calle San Vicente 20, Entlo, 03004 Alicante

Email: [email protected]

2. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Die von uns angeforderten Daten sind angemessen, sachdienlich und für spezifische und besondere Zwecke unbedingt erforderlich, und Sie sind in keinem Fall verpflichtet, sie zur Verfügung zu stellen, aber ihre Nichtmitteilung kann die Erbringung des Dienstes beeinträchtigen oder unmöglich machen. Damit wir Ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand halten können, ist es wichtig, dass Sie uns über jede Änderung dieser Daten informieren. Falls Sie Daten von Dritten zur Verfügung stellen, müssen Sie deren Einverständnis einholen und ihnen diese Datenschutzrichtlinie übermitteln. Sie stellen damit sicher, dass die betroffenen Dritten diese Richtlinie verstehen und akzeptieren, wodurch unsere Organisation von jeglicher Haftung im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung dieser Verpflichtung freigestellt wird.

Wir informieren Sie, dass die Kategorien von Daten, die wir verarbeiten können, im Folgenden definiert sind:

Identifikations- und Kontaktdaten

• Vollständiger Name
• Postanschrift (einschließlich Land, Postleitzahl, Bundesland, Ort, Straße, Haus- und Wohnungsnummer)
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Rechnungs- und Zahlungsinformationen

• Die Rechnungsadresse weicht von der Lieferadresse ab
• MwSt.-Nummer
• Angaben zur Kreditkarte
• Für die Durchführung der Zahlung erheben wir die von Ihnen angegebenen Zahlungsdaten, wobei wir nur die für die Abwicklung notwendigen Daten an unsere Zahlungsdienstleister weitergeben

Verbindungs- und Nutzungsdaten der Website

IP-Adresse, Datum des Website-Besuchs und Informationen über den Browser.

Wenn Sie mit unserer Website interagieren, sammeln wir außerdem Informationen darüber, für welche Inhalte, Produkte und Produkttypen Sie sich interessieren, über das Herunterladen zusätzlicher Informationen, über Linkzugriffe und über Ihren Standort, falls Sie dies ausdrücklich genehmigt haben. Diese Informationen werden in Übereinstimmung mit unserer Cookies-Richtlinie verarbeitet.

3. MINDERJÄHRIGE

Diese Website ist ausschließlich für Personen ab 18 Jahren vorgesehen. Wenn Sie minderjährig sind, versuchen Sie bitte nicht, sich zu registrieren. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich personenbezogene Daten von einem Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

4. ZWECK UND RECHTMÄSSIGKEIT DER VERARBEITUNG

Bei PURE ATMOSPHERE SAM SL verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zu folgenden Zwecken:

Zweck: Um eine Bestellung zu bearbeiten oder Ihre Fragen oder Beschwerden über unsere Produkte zu beantworten oder Ihr persönliches Konto zu erstellen.

Rechtmäßigkeit: Wir sammeln diese Informationen auf der Grundlage der Ausführung eines Vertrags oder der Anwendung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6.1.b GDPR).

Zweck: Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Abrechnungs-, Buchhaltungs- und Steuerpflichten.

Rechtmäßigkeit: Wir führen diese Verarbeitung auf der Grundlage der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen durch (Art. 6.1.c GDPR).

Zweck: Versand von Werbemitteilungen in Bezug auf die Produkte, aus denen sich unser Geschäft zusammensetzt.

Rechtmäßigkeit: Für Nutzer, die bereits Kunden sind, sind wir durch Art. 21 des Gesetzes 34/2002 über Dienste der Informationsgesellschaft und des elektronischen Geschäftsverkehrs legitimiert, Ihnen Mitteilungen über ähnliche Produkte wie die bereits auf elektronischem Wege abgeschlossenen zu senden, und im Falle von Nutzern, die keine Kunden sind, durch die bei der Übermittlung des entsprechenden Formulars erteilte Zustimmung. In jedem Fall können Sie dem Erhalt kommerzieller Mitteilungen widersprechen oder Ihre Zustimmung jederzeit unter der folgenden E-Mail-Adresse widerrufen: [email protected].

Zweck: Regelmäßige Zusendung unserer Newsletter, die Informationen über unsere Produkte, Aktivitäten, Rabatte und Werbeaktionen enthalten, die wir unseren Nutzern/Kunden anbieten.

Rechtmäßigkeit: Wir sind legitimiert auf der Grundlage der Einwilligung, die bei der Übersendung des Newsletter-Anmeldeformulars gegeben wurde (Art. 6.1.a GDPR). In jedem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit unter der folgenden E-Mail-Adresse widerrufen: [email protected].

Zweck: Um die Personalisierung unserer Facebook-Anzeigen zu verbessern, nutzen wir das Tool Custom Audiences von Meta Platforms Ireland Limited („Meta Ireland“). Mit diesem Tool können wir zuvor verschlüsselte und anonymisierte personenbezogene Daten (wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer im Hash-Format) hochladen, um benutzerdefinierte Zielgruppen zu erstellen und Ihnen auf Ihre Interessen zugeschnittene Anzeigen auf Facebook anzeigen. Gemäß der mit Meta unterzeichneten Vereinbarung handelt Meta als Auftragsverarbeiter, indem sie diese Daten in unserem Namen ausschließlich für die Erstellung von Facebook Custom Audiences verarbeitet und diese Daten nicht für eigene kommerzielle Zwecke verwendet. Die Daten, die wir an Meta weitergeben, werden verschlüsselt und gehasht, was ihre Anonymisierung und ihren Schutz gewährleistet.

Rechtmäßigkeit: Wir führen diese Verarbeitung mit der Zustimmung durch, die der Nutzer oder Kunde zu diesem Zweck durch die Zustimmung über die Cookie-Einstellungen oder durch Auswahl des entsprechenden Kästchens in den verschiedenen Formularen auf unserer Website erteilt (Art. 6.1.a GDPR). In jedem Fall können Sie Ihre Zustimmung jederzeit unter der folgenden E-Mail-Adresse widerrufen: [email protected].

Zweck: Analyse der Konsumgewohnheiten und Erstellung von Profilen zur Anpassung unserer Produkte durch Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website.

Rechtmäßigkeit: Wir führen diese Verarbeitung mit der Zustimmung (Art. 6.1.a GDPR) durch, die der Nutzer oder Kunde zu diesem Zweck durch die Annahme von Cookies erteilt.

Zweck: Durchführung von Qualitäts- und Zufriedenheitsumfragen.

Rechtmäßigkeit: Wir führen diese Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses durch, das darin besteht, Kunden zu kontaktieren und sie um Informationen darüber zu bitten, wie sie unsere Tätigkeit bewerten (Art. 6.1.f GDPR), obwohl die Teilnahme der Kunden an der Umfrage in jedem Fall freiwillig ist.

5. SPEICHERUNG

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Sobald die Daten für die Verarbeitung, für die sie gesammelt wurden, nicht mehr erforderlich sind, werden sie ordnungsgemäß gesperrt, ohne dass sie verwendet werden, um sie den zuständigen öffentlichen Verwaltungen und Agenturen, Richtern und Gerichten oder der Staatsanwaltschaft zur Verfügung zu stellen, und zwar für die Dauer der Verjährung etwaiger Klagen, die sich aus der aufrechterhaltenen Beziehung ergeben könnten, und/oder der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Im Allgemeinen betragen die Fristen für diese Verantwortlichkeiten 10 Jahre (Art. 25 Gesetz 10/2010 zur Verhinderung von Geldwäsche), 5 Jahre (Art. 1964, 2 Zivilgesetzbuch), 6 Jahre (Art. 30 Handelsgesetzbuch) und 4 Jahre (Art. 66 Allgemeines Steuergesetz 58/2003).

Wenn Sie ein Konto einrichten, bewahren wir die mit dem Konto verbundenen Informationen so lange auf, wie das Konto besteht. Sie können die Löschung Ihres Kontos beantragen, indem Sie Herbies Seeds unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: [email protected].

Wir werden nur die Konten löschen, deren Daten wir nicht aufbewahren müssen. So müssen wir beispielsweise Finanzunterlagen für Konten mindestens 6 Jahre lang aufbewahren. Wenn Sie die Löschung eines Kontos beantragen, für das keine Finanzunterlagen vorliegen, die weniger als 6 Jahre alt sind, werden wir Ihrem Antrag so schnell wie möglich nachkommen, spätestens jedoch einen Monat nach Antragstellung.

Wenn Sie die Löschung eines Kontos beantragen, dessen zugehörige Finanzdaten weniger als 6 Jahre alt sind, werden wir das Konto löschen, sobald die Finanzdaten 6 Jahre alt sind.

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage (über einen beliebigen Kanal) übermitteln, werden von uns für die Dauer der Anfrage und für 2 Jahre danach aufbewahrt, bevor sie gelöscht werden.

6. DATENEMPFÄNGER

Der Verantwortliche wird Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, er erhält Ihre ausdrückliche Zustimmung oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

Wir informieren Sie darüber, dass der Verantwortliche nicht beabsichtigt, internationale Datenübertragungen vorzunehmen. Der Verantwortliche kann jedoch externe Dienstleister und Auftragsverarbeiter einsetzen, die System-Hosting- und Wartungsdienste, Analysedienste, E-Mail-Nachrichtendienste usw. anbieten. Einige dieser ausgelagerten Dienste können internationale Datenübertragungen beinhalten. Sollten internationale Datenübermittlungen erforderlich sein, werden diese gemäß den Anforderungen der Datenschutzvorschriften durchgeführt, wie z. B.:

• Datenübermittlungen in Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau gemäß Beschluss der Europäischen Kommission.
• Angemessene Sicherheitsvorkehrungen, wie z. B. von der Europäischen Kommission angenommene Standarddatenschutzklauseln oder von einer Aufsichtsbehörde angenommene Standarddatenschutzklauseln.

7. DATENSCHUTZRECHTE

Sie können Ihre Datenschutzrechte gegebenenfalls geltend machen, indem Sie eine schriftliche Mitteilung an den eingetragenen Sitz von Pure Atmosphere SAM SL in der Calle San Vicente 20, Entresuelo, 03004 Alicante oder an die folgende E-Mail-Adresse senden: [email protected]. Diese Rechte sind:

• Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung oder Löschung.
• Recht auf Widerspruch.
• Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Recht, keinen Entscheidungen unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhen.

Wir informieren Sie auch darüber, dass Sie, wenn die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, das Recht haben, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling verwendet.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einlegen, und zwar über deren Website: www.aepd.es.

8. SOZIALE NETZWERKE

Soziale Netzwerke sind ein fester Bestandteil des Alltags vieler Internetnutzer und PURE ATMOSPHERE SAM SL hat Profile auf LinkedIn, Facebook, TikTok, Instagram, Pinterest, Reddit, YouTube und X erstellt und alle Nutzer, die unsere Website besuchen, haben die Möglichkeit, unseren sozialen Netzwerken über die Links auf unserer Website beizutreten.

Sie sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass Ihre Daten dem jeweiligen sozialen Netzwerk gehören. Wir empfehlen Ihnen daher, deren Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien sorgfältig zu lesen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Präferenzen bezüglich der Datenverarbeitung einstellen.

9. SICHERHEIT

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, informieren wir Sie, dass PURE ATMOSPHERE SAM SL alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen hat, um die Sicherheit der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Alle Maßnahmen dienen dazu, Änderungen, Verlust sowie unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern, wie gesetzlich vorgeschrieben, wenngleich eine absolute Sicherheit nicht gewährleistet werden kann.

Innerhalb von Herbies Seeds erhalten die Mitarbeiter unterschiedliche Zugangsberechtigungen. Jede Berechtigung ermöglicht nur den Zugang zu den Informationen, die für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe unbedingt erforderlich sind und benötigt werden.

Die digitalen Sicherheitsmaßnahmen müssen hohen Standards entsprechen und regelmäßig überprüft werden, um die Sicherheit der Online-Kunden/Nutzer zu gewährleisten. Deshalb haben wir bei Herbies Seeds einen Manager für digitale Sicherheit ernannt. Die regelmäßige Überprüfung und Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen (sofern erforderlich) gehört zu den Aufgaben dieses Managers.

Unsere Website wird auf Servern im EWR gehostet.

10. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Datenschutzrichtlinie wird bei Bedarf an neue gesetzliche Vorgaben oder infolge neuer gesetzlicher Anforderungen, Empfehlungen der spanischen Datenschutzbehörde, juristischer Entwicklungen, branchenspezifischer Standards, Unternehmensinteressen oder Anpassungen unserer Webdienste angepasst.

Aus diesem Grund empfehlen wir den Nutzern, regelmäßig unsere Datenschutzrichtlinie zu prüfen.

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben, können Sie Herbies Seeds über die folgende E-Mail-Adresse kontaktieren: [email protected].

Letzte Aktualisierung: 23.12.2024